10 лучших советов для продуктивного домашнего офиса

Независимо от того, работаете ли вы из дома на временной основе или ваша свободная спальня является вашим новым офисом, вам нужно, чтобы домашний офис работал на вас. Я работаю из дома последние 10 лет, совмещая писательские работы для нескольких клиентов и пытаясь сохранить баланс между жизнью и работой в одном пространстве со мной, моей женой, собакой и неопределенным количеством кошек. Вот мои 10 советов по созданию работающего домашнего офиса.

1. Собственная (рабочая) комната

Чтобы быть продуктивным, вам нужно создать рабочее пространство. Если можете, выделите комнату для своего нового офиса и не храните там другие вещи. Уберите велотренажер и просто держите там рабочие вещи. Если у вас нет комнаты, которую можно было бы выделить под офис, создайте пространство, которое вы можете разделить другими способами, чтобы совмещать работу и жизнь. Я использую свободную комнату в своей маленькой квартире, но в ней нет двери. Итак, я использую перегородку, которая отделяет ее от моей гостиной. Таким образом, когда я закончу работу, я смогу закрыть перегородку и забыть о работе до следующего дня.

2. Лучший свет — естественный

Лучший тип света для вашего офиса — это настоящий уличный свет. Выберите пространство с естественным освещением из окна или светового люка. Еще лучше поставить свой стол где-нибудь рядом с окном, чтобы вы могли выглянуть наружу, позволить своим глазам сменить фокус с экрана и напомнить себе, что реальный мир все еще там. Выбирая место для работы, подумайте, куда будет светить солнце в течение дня, чтобы избежать бликов на экране или столе, так как это может вызвать напряжение глаз. Дополните этот свет настольной лампой или гибким освещением, которое может дополнить его в хмурые дни, но по возможности используйте наружный свет.

3. Поддержите свой зад

Вы будете использовать его весь день, так что инвестируйте в приличное кресло. Это позволит вам чувствовать себя более комфортно, а также позволит вам менять положение во время работы. Регулируемая подставка для ног также необходима, так как она поставит ваши ноги в правильное положение, чтобы избежать мышечного напряжения и судорог. Хорошая подставка для ног также позволит вам двигать ногами, чтобы вы могли менять положение в течение дня. Я использую набор педалей авиасимулятора, потому что они регулируются, позволяют вам переставлять ноги и являются отличным предлогом, чтобы расслабиться и поиграть с авиасимуляторами под тем предлогом, что я тренирую свои икры.

4. Настройте свой стол

Что бы вы ни использовали в качестве стола, найдите время, чтобы настроить его на правильную высоту и расстояние. Ваш экран должен находиться на естественном уровне ваших глаз, а клавиатура должна располагаться так, чтобы ваши локти находились под углом чуть более 45 градусов. Мышь должна быть в пределах легкой досягаемости.

Я не пользуюсь стоячим столом, но многие люди, которых я знаю, клянутся им. Лучшие модели регулируются, что позволяет использовать их как в сидячем, так и в стоячем положении и переключаться между ними. Это ключ к долговременному комфорту: создание установки, позволяющей вам двигаться и двигаться в течение дня.

5. Не беспокойтесь

Современная работа требует, чтобы вы оставались на связи, но недостатком этого является то, что каждый чувствует, что может вмешаться и прервать вас, когда захочет. У вас есть право сказать «нет»: не забывайте, что у вас также есть право быть вне связи, отключаться от сети, чтобы что-то сделать. Научитесь использовать функции состояния ваших приложений для обмена сообщениями, чтобы вы могли управлять тем, как ваши коллеги видят вашу доступность. То же самое относится и к вашей семье: договоритесь о том, как они могут разговаривать с вами, не мешая вашей работе. Рассмотрите вариант индикатора занятости, который показывает ваш статус, чтобы они знали, разговариваете ли вы по важному звонку и не должны их беспокоить.

6. Очистите воздух

В большинстве офисов есть кондиционеры, которые очищают и фильтруют воздух, которым вы дышите. У вас может не быть этого дома, поэтому подумайте о том, чтобы добавить очиститель воздуха, который удаляет грязь из вашего воздуха. Добавьте несколько растений, чтобы помочь с этим: растения-пауки и тому подобное не требуют особого ухода, но могут помочь фильтровать воздух и улучшить вашу рабочую среду.

7. Отмените шум

Шум раздражает, а тем более, когда пытаешься выполнить какую-то работу. Если вам нужна тишина для работы, попробуйте повесить занавеску на дверной проем, чтобы заблокировать шум. В качестве альтернативы, подумайте о том, чтобы инвестировать в приличный набор наушников с шумоподавлением. Они хорошо работают с низкочастотными повторяющимися шумами, такими как блоки переменного тока или вентиляторы. К сожалению, есть несколько вещей, которые могут справиться с криками ваших детей в соседней комнате, за исключением морозильной камеры, полной замороженных угощений.

8. Иметь сильный сигнал

Современная работа требует постоянного подключения, поэтому убедитесь, что на вашем рабочем месте есть хорошее подключение к Интернету. Проводной Ethernet предпочтительнее, так как менее вероятно, что он будет заблокирован или замедлен другими пользователями, использующими соединение, но, по крайней мере, убедитесь, что ваше соединение Wi-Fi надежно. Многие современные маршрутизаторы также предлагают функции качества обслуживания (QoS), где вы можете установить приоритет для определенных типов соединений, таких как видеозвонки. Это может быть очень полезно, если вам нужно совместно использовать соединение с другими, поскольку они отдают приоритет интернет-трафику, который более важен по времени, чем другие, например, ваш срочный деловой звонок, а не дети, которые смотрят прохождения Minecraft на YouTube.

9. Имейте запасной план

Как сказал один мудрый человек, вероятность неудачи существует всегда. Это включает в себя подключение к Интернету, поэтому подготовьте план резервного копирования. Спросите своих соседей, можете ли вы поделиться их подключением, и предложите сделать то же самое, если у них не получится, настроив гостевую сеть на вашем WiFi-маршрутизаторе, к которой вы можете предоставить им доступ.

Ваш мобильный телефон — еще один отличный вариант резервного копирования: большинство из них можно использовать для обеспечения доступа в Интернет (называемого модемом) с использованием сотовой сети. Это будет не так быстро, как ваш обычный широкополосный доступ, но он все равно должен работать, даже если отключится электричество. Однако проверьте это, прежде чем использовать: некоторые провайдеры могут не включать эту функцию, если вы специально не попросите об этом или не заплатите дополнительно. Они также могут взимать с вас дополнительную плату за данные или ограничивать скорость. В любом случае, стоит оставаться на связи, когда другие вещи не работают.

10. Регулярные перерывы и прохладительные напитки

Перемена, говорят, так же хороша, как и отдых. И они могут быть правы: когда я разочаровываюсь в писательстве, я обнаруживаю, что перерыв, чтобы приготовить чашку чая или просто немного посидеть во дворе, помогает мне вернуться к моему писательскому настроению. Некоторым нравится формализовать это: Техника Помидора включает в себя разбиение дня на 25-минутные отрезки с перерывами между ними. Для меня это немного формально, но в этом есть зерно истины: нет ничего плохого в том, чтобы сделать перерыв на несколько минут, а затем вернуться к работе.

Я также твердо верю, что в перекусах нет ничего плохого. Еда помогает нам переориентироваться, повышает уровень сахара в крови и заставляет вас вставать и двигаться. Конечно, вам нужно следить за тем, какую пищу вы перекусываете: я избегаю сладких лакомств и предпочитаю такие вещи, как сухофрукты, оливки или полезное печенье, чтобы быстро взбодриться. Не забывайте и о других обитателях вашего дома: я считаю, что если дать моей собаке пару лакомств для дрессировки и отработать пару трюков, это поможет мне вспомнить, что в эти трудные времена мы все пытаемся выработать хорошие привычки.