Как управлять своей подработкой с помощью iPhone X

Довольно часто люди занимаются чем-то помимо своей обычной работы, будь то бизнес, который вы пытаетесь запустить, или просто что-то, что вы делаете полупрофессионально за немного дополнительных денег.

В любом случае, вы хотите убедиться, что делаете это в меру своих возможностей, поэтому вам нужны хорошие способы оставаться на вершине всего этого. А поскольку ваш iPhone находится в центре всего, это лучший инструмент для того, чтобы быть впереди всех.

Главное здесь то, что мы рекомендуем держать то, что вам нужно для повседневной жизни и подработки, как можно дальше друг от друга. Это просто значительно снижает вероятность путаницы — если у вас уже мало времени на запуск всего, вы хотите убедиться, что это настолько просто и очевидно, насколько это возможно.

Итак, предположим, вы используете приложения электронной почты и календаря Apple для большинства вещей. Рассмотрите возможность использования совершенно разных приложений для одних и тех же задач для другой работы. Попробуйте Microsoft Outlook, который работает с большинством провайдеров электронной почты и хранит вашу почту и календарь в одном приложении, делая вещи еще более аккуратными и удобными для поиска. У него есть несколько удобных функций, таких как возможность «откладывать» электронную почту по мере ее поступления, поэтому, если вы получите важное письмо, когда будете на работе, вам можно будет напомнить об этом, когда у вас будет время позже.

Если вам не нравится Outlook или вам нужны отдельные приложения для электронной почты и календаря, лучший сторонний вариант для iOS — это AirMail для электронной почты и Fantastical для календарей. Оба блестящие, и упакованы с удобными функциями.

Как это сделать

Если ваша дополнительная работа включает в себя множество мелких задач, которые вам нужно выполнять, наше любимое приложение для напоминаний на iPhone — Due, которое позволяет легко вводить новые напоминания, используя только естественный язык, чтобы описать, когда они должны быть выполнены (так что вы можете просто напишите «Отправить формы в 13:00», и на это время будет создано напоминание).

Что нам действительно нравится в этом, так это его гибкость, позволяющая убедиться, что вы это сделаете: как только срабатывает напоминание, оно отправляет вам уведомление каждую минуту, пока вы не скажете ему, что закончили, или пока вы не отложите его. Опция отсрочки также идеальна — если у вас просто нет времени в эту секунду, вы можете отодвинуть ее на час назад одним нажатием, а затем она снова будет преследовать вас, когда придет время.

Если дополнительная работа, которую вы выполняете, включает в себя множество движущихся частей, которыми нужно управлять, есть несколько отличных кросс-платформенных инструментов, чтобы оставаться на вершине. Nirvana — это бесплатный инструмент GTD (Getting Things Done), основанный на особой системе, позволяющей вам сосредоточиться на выполнении задач, когда их нужно выполнить.

Вы можете группировать задачи вместе в общий проект и иметь несколько проектов на ходу. У каждой задачи может быть своя дата завершения, и Nirvana сообщит вам, какие задачи являются срочными, независимо от того, в каком проекте они находятся. Она работает на iPhone, iPad и в Интернете, поэтому ее легко использовать где угодно.

Если вы работаете с другими людьми, Trello — это инструмент управления проектами, предназначенный для совместной работы. Вы размещаете задачи на красивых четких «досках», и для каждой задачи могут быть назначены люди, добавлены комментарии и даты завершения.

Независимо от того, работаете ли вы совместно или нет, вам нужно убедиться, что все файлы или инструменты, которые вам нужны, хранятся где-то, и вы можете получить к ним доступ в любое время с любой платформы, поэтому лучше всего использовать облачный сервис. Если вы уже используете тот или иной материал, мы снова рекомендуем сделать что-то, предназначенное для этой дополнительной работы, чтобы вы случайно не потеряли или не удалили что-то важное. Бесплатный уровень Dropbox идеален, и приложение есть практически во всем, оно простое в использовании и надежное.

Google Диск также является отличным вариантом на бесплатном уровне. У него есть дополнительный бонус в виде приложений Google Mail, Docs и Sheets, которые идеально связаны с ним, если вы их используете — Google — очень удобная платформа для такого рода вещей. Тем не менее, существует отличная интеграция Dropbox с приложениями Microsoft Office или приложениями Apple iWork, а также с Outlook, так что любой из них является отличным вариантом.

Держите вещи отдельно

Если вы будете принимать звонки по поводу вашего дополнительного бизнеса, может быть полезно иметь второй номер телефона, чтобы вы знали, является ли звонок личным или касающимся вашей другой работы. iPhone XS включает в себя eSim, что означает, что он может технически поддерживать вторую линию (и сообщит вам, на какую линию поступает вызов), но операторы связи только начинают поддерживать это, поэтому вам нужно будет проверить, действительно ли это возможно. буду работать для вас.

В противном случае Google Voice идеален — вы можете получить новый номер только для своей учетной записи Voice, и люди могут звонить, отправлять текстовые сообщения и оставлять голосовые сообщения. Вы будете получать звонки на свой iPhone в виде обычного звонка, но с примечанием о том, что он поступает через Google Voice.

Мы рекомендовали здесь кучу приложений, и это очень общие вещи, которые применимы к большинству людей. Без сомнения, ваша конкретная работа будет включать в себя какое-то специализированное приложение, поэтому вам нужно убедиться, что их все легко найти, когда они вам понадобятся.

Вы, наверное, уже знаете, что у вас могут быть разные домашние экраны на iPhone, и вы можете расположить значки так, как вам нравится. Подумайте о том, чтобы сделать второй домашний экран на вашем телефоне «экраном суеты», полным приложений, необходимых для его работы… и ничего больше. Держите его в чистоте и порядке, чтобы одним движением получить все, что вам нужно, и ничего лишнего.

Если вам нужно всего несколько приложений, это, вероятно, кажется излишним. В этом случае создайте папку приложений для всего, что вы будете использовать (удерживайте палец на приложении, пока оно не покачивается, затем перетащите его поверх другого приложения, чтобы создать папку), и оставьте его на главном экране.